Placement: Medan dan Makassar

Main responsibility

1. Mendukung persiapan dan pelaksanaan distribusi allowance kepada orang tua penerima manfaat sesuai jadwal dan prosedur proyek.
2. Mendukung persiapan dan pelaksanaan distribusi tuition fee kepada sekolah sesuai mekanisme yang telah ditetapkan.
3. Menjadi focal point bagi sekolah di wilayah penugasan untuk mendukung koordinasi, penyampaian informasi, dan tindak lanjut terkait pelaksanaan program.
4. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan orang tua penerima manfaat, school, serta pihak terkait mengenai jadwal, persyaratan administrasi, dan pelaksanaan distribusi.
5. Membantu melakukan pengecekan dan verifikasi data penerima manfaat, school, serta kelengkapan dokumen pendukung sesuai prosedur yang berlaku.
6. Mendukung kelancaran pelaksanaan distribusi di lapangan, termasuk membantu pengaturan alur kegiatan dan kebutuhan operasional lainnya.
7. Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan, mengumpulkan bukti administrasi, serta menyusun laporan sesuai format yang telah ditetapkan.
8. Mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan melaporkan kendala yang terjadi selama proses koordinasi maupun pelaksanaan distribusi kepada tim proyek untuk ditindaklanjuti.

Qualification

1. Minimal SMA/sederajat. Pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Management, Social Sciences, atau bidang lain yang relevan menjadi nilai tambah.
2. Memiliki pengalaman dalam mendukung pelaksanaan kegiatan lapangan, administrasi program, distribusi bantuan, atau kegiatan berbasis komunitas menjadi nilai tambah.
3. Berdomisili di Medan atau Makassar sesuai wilayah penugasan.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan masyarakat atau penerima manfaat.
5. Memiliki pengalaman bekerja dalam program sosial, humanity, education, atau kegiatan berbasis komunitas menjadi nilai tambah.
6. Mampu bekerja secara mandiri serta bersedia menjalankan penugasan lapangan sesuai jadwal kegiatan.
7. Memiliki ketelitian dalam melakukan pengecekan data dan pengelolaan dokumen administrasi.
8. Mampu menggunakan Google Workspace atau perangkat kerja digital dasar untuk kebutuhan koordinasi dan pelaporan.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Placement: Line. West Coast

Main responsibility

1. Design and implement program advocacy strategies at the district level.
2. Organize and facilitate education advocacy groups (advocacy group).
3. Engage with local government and policy makers.
4. Carry out public awareness campaigns on education and child protection issues.
5. Develop advocacy materials such as policy briefs, position paper, dan talking points.
6. Organizing multi-stakeholder forums for education policy dialogue.
7. Monitoring and analyzing education policies at the local level.
8. Document advocacy activities and prepare policy impact reports.

Qualification

1. Minimum S1 from Law, Political Science, Sociology, International Relations, Communication, or related fields.
2. Minimal 2 years of experience in advocacy, campaign, lobying, or policy work, preferably di sektor pendidikan atau child rights.
3. Ability to analyze public policies and regulations.
4. Understanding of advocacy strategies and tactics (grasstops, grassroots, media advocacy).
5. Experience in managing public campaigns.
6. Kemampuan melakukan lobying dengan decision makers.
7. Ability to work with the media and media advocacy.
8. Experience in organizing communities for collective action.
9. Strong public speaking and presentation skills.
10. Indonesian is mandatory with excellent writing skills; English language skills are preferred; Lampung language skills are a significant added value.
11. Proficient in using Microsoft Office and Google Workspace.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Placement: Line. West Coast

Main responsibility

1. Form and strengthen the Violence Prevention and Handling Team (TPP) in each partner school.
2. Train TPPK members on reporting mechanisms, investigation, and handling cases of violence.
3. Conduct child protection and anti-violence outreach to all school residents.
4. Accompanying the TPPK in handling cases of violence against children at school.
5. Carrying out psychosocial recovery (PSS) initial response to victims of violence.
6. Coordinate with related institutions (KPAI, P2TP2A, PPPA Department, the police, health center) for case reference.
7. Monitoring and evaluating the implementation of child protection mechanisms in schools.
8. Document the case, handling, and TPPK reports confidentially and safely.

Qualification

1. Minimum Bachelor's Degree in Psychology, Sociology, Law, Education, or related fields.
2. Minimal 2 years of experience in child protection, psychosocial, counseling, or handling cases of violence against children.
3. Deep understanding of child protection and children's rights (Child Protection Law No. 35/2014, NEW TPKS).
4. Ability to handle cases of violence against children (assessment-intervention-referal-follow up).
5. Ability to provide basic psychosocial support to victims.
6. An understanding of a trauma-informed approach to working with children.
7. Ability to conduct sensitive and child-friendly case investigations.
8. Familiar with Save the Children safeguarding policies and international standards.
9. Indonesian is mandatory; Lampung language skills are a plus.
10. Proficient in using Microsoft Office and Google Workspace.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Placement: South Jakarta City

Main responsibility

1. Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen organisasi secara tertib, systematic, dan mudah ditelusuri.
2. Melakukan verifikasi administratif dan keuangan atas dokumen pengajuan anggaran, pembayaran, reimbursement, advance, dan pertanggungjawaban kegiatan untuk memastikan kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku.
3. Memastikan kesesuaian pengajuan dengan anggaran yang telah disetujui serta mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen, dan perhitungan sebelum diproses lebih lanjut.
4. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut kepada PIC atau unit kerja terkait atas dokumen yang memerlukan perbaikan, klarifikasi, atau kelengkapan tambahan.
5. Membantu penyusunan jadwal kerja, agenda rapat, dan pengingat tindak lanjut administratif hasil koordinasi lintas divisi.
6. Mengelola dokumentasi dan administrasi kegiatan organisasi sesuai kebutuhan operasional.
7. Menyiapkan dan mengelola dokumen pendukung proses pembayaran kepada vendor, source person, mitra, maupun pihak terkait lainnya sesuai prosedur organisasi.
8. Memastikan seluruh dokumen administrasi dan keuangan tersimpan secara aman, terstruktur, dan sesuai dengan standar pengelolaan dokumen organisasi.
9. Memberikan dukungan administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi keuangan dan administrasi sesuai kebutuhan organisasi.

Qualification

1. Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Management, Akuntansi, Finance, Sekretaris, or related fields.
2. Minimal 1–2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi, project support, executive assistant, atau posisi serupa.
3. Mampu menggunakan Google Workspace dan tools administrasi kerja lainnya.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang rapi, systematic, dan detail-oriented.
5. Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan, termasuk pengelolaan invoice, reimbursement, advance, dan dokumen pendukung transaksi.
6. Memiliki pemahaman dasar mengenai ketentuan perpajakan yang relevan dengan operasional organisasi, seperti PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, dan kewajiban perpajakan vendor.
7. Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam mengidentifikasi ketidaksesuaian data, kesalahan perhitungan, maupun potensi risiko administratif dan keuangan.
8. Mampu mengelola banyak tugas dan prioritas kerja secara bersamaan dengan manajemen waktu yang baik.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang profesional dengan berbagai pihak.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam situasi kerja yang dinamis dan cepat berubah.
11. Memiliki inisiatif, accuracy, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen kerja.
12. Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta menjunjung kepatuhan terhadap kebijakan organisasi.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Main responsibility

1. Prepare and integrate work plans and implementation schedules for several projects at once to prevent overlapping resources and ensure all project stages run according to deadlines.
2. Coordinate the implementation of activities both online and offline according to the specifications of each project's needs.
3. Become the main point of contact (PIC) in establishing strategic communications with external partners (foundation, school, or donor) as well as an internal team to maintain the smooth flow of information.
4. Organize assignments and coordinate instructors, master trainer, mentor, to assessors so that the material and mentoring process provided is in line with the program objectives.
5. Monitor the progress of participant participation and the quality of output (such as curriculum documents, RPP, or scientific work) to ensure each intervention meets organizational quality standards.
6. Mengelola seluruh dokumentasi administrasi proyek, kebutuhan logistik kegiatan, serta pendataan bukti praktik (Photo, video, dan refleksi) secara rapi dan sistematis.
7. Menyusun laporan perkembangan bulanan serta laporan akhir (termasuk hasil baseline dan endline) yang komprehensif untuk diserahkan kepada manajemen dan mitra terkait.
8. Mengidentifikasi potensi kendala yang muncul dalam pelaksanaan proyek dan memberikan solusi cepat serta tepat guna menjaga stabilitas operasional di lapangan.

Qualification

1. Minimum S1 education (Kependidikan, Management, Communication, atau bidang relevan lainnya).
2. Minimal experience 2-3 years in project management, lebih disukai di sektor pendidikan atau pengembangan SDM.
3. Memiliki rekam jejak dalam mengelola beberapa proyek secara simultan (multi-project handling) dengan skala prioritas yang baik.
4. Memahami isu terkini dunia pendidikan, termasuk Kurikulum Merdeka, konsep kepemimpinan sekolah, dan pembelajaran berpusat pada anak.
5. Proficient in using digital project management and collaboration tools (Google Workspace, Zoom, and managing WhatsApp Groups).
6. Have strategic communication skills to deal with various levels of stakeholders (teacher, headmaster, head of the foundation, to the corporate side).
7. Able to process and analyze data (such as baseline and endline assessment results) to prepare comprehensive project progress reports.
8. Have problem solving abilities (problem solving) which is fast and precise in dealing with operational obstacles in the field.
9. Has high accuracy (attention to detail) in managing administration, logistics, and the quality of the output of each project.
10. Willing to travel on business to the project location (such as visits to schools or partner areas) if needed.
11. Able to work independently, adaptive to change, dan tetap efektif bekerja di bawah tekanan tenggat waktu yang ketat.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Main responsibility

1. Menilai cerita praktik pembelajaran menggunakan rubrik yang ditetapkan baik berupa tulisan maupun video
2. Memberikan catatan/umpan balik tertulis pada setiap komponen penilaian
3. Menjaga konsistensi dan objektivitas dalam proses kurasi
4. Berkontribusi dalam diskusi penentuan kelayakan karya
5. Mengikuti proses kalibrasi penilaian bersama tim kurator
6. Melakukan editing tulisan praktik baik

Qualification

1. Diutamakan guru aktif dengan pengalaman mengajar minimal 3 year
2. Terlibat aktif dalam komunitas guru (anggota aktif, fasilitator, atau penggerak)
3. Memiliki pengalaman menerapkan pembelajaran yang berpihak pada murid
4. Memahami dan/atau pernah menerapkan pembelajaran berbasis projek
5. Telah menyelesaikan modul Menjadi Guru Belajar dan Menjadi Pemimpin Belajar
6. Mampu menganalisis praktik pembelajaran menggunakan rubrik/indikator
7. Mampu mengidentifikasi kualitas praktik (substansi, dampak, dan refleksi)
8. Mampu memberikan umpan balik tertulis yang spesifik, berbasis bukti, dan konstruktif
9. Memiliki pengalaman menulis cerita praktik baik atau menjadi kurator/editor cerita praktik baik pembelajaran

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links

Main responsibility

1. Memastikan seluruh aktivitas organisasi dan program sesuai dengan regulasi serta persyaratan donor (compliance & governance).
2. Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen hukum: MoU/MoA, PKS, SPK, kontrak tenaga kerja, dan perjanjian lainnya (termasuk dengan Dinas Pendidikan dan mitra).
3. Memberikan legal opinion terkait kerja sama, contract, dan risiko hukum dalam implementasi program.
4. Mengelola dokumen legal organisasi (deed, SK, perizinan) serta memastikan selalu up-to-date.
5. Menyusun dan menstandarkan template dokumen legal dan administratif organisasi.
6. Mengelola sistem administrasi dan pengarsipan dokumen agar rapi, terstruktur, dan siap audit.
7. Mendukung proses procurement dan contract management, termasuk review vendor dan finalisasi kontrak.
8. Mengidentifikasi risiko hukum/administratif serta memberikan rekomendasi mitigasi yang aplikatif.

Qualification

1. Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan Hukum.
2. Minimal 1–2 tahun di bidang legal, administration, atau operasional.
3. Pengalaman dalam drafting kontrak atau dokumen kerja sama menjadi nilai tambah.
4. Pengalaman bekerja di NGO atau berbasis program menjadi nilai tambah.
5. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen legal dan administrasi program.
6. Mampu melakukan drafting dan review dokumen seperti SPK, PKS, dan MoU.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (especially Excel) dan Google Workspace.
8. Able to work remotely with a high level of independence.
9. Have high accuracy in managing legal and administrative documents.
10. Understanding the legal basis of contracts or foundation regulations is an added value.

Ready to be part of the change in Indonesian education? Visit these links